Opintosihteerit

Haemme LUT-yliopiston opiskelijapalveluihin kolmea opintosihteeriä määräaikaisiin työsuhteisiin.

Opintopalvelut palvelevat LUT-yliopiston ja LAB-ammattikorkeakoulun opiskelijoita ja opettajia. 

Työnkuva kahdessa opintosihteerin tehtävässä muodostuu LUTin ja LABin opiskelijoiden asiakaspalvelusta sekä opiskelijapalveluiden muista töistä. Yhden opintosihteerin toimenkuva muodostuu LUTin ja LABin kansainvälisten opiskelijoiden lukuvuosimaksujen ja apurahojen käsittelystä, lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden sähköisestä asiakaspalvelusta sekä yhteydenpidosta koulutusohjelmien ja alojen edustajien kanssa.

Odotamme hakijoilta:

• soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai opistotason tutkintoa
• sujuvaa englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
• sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
• aktiivista asiakaspalveluotetta sekä innostunutta ja ammatillista asennetta
• hyviä viestintätaitoja ja digiosaamista. 

Luemme eduksi korkeakoulutuntemuksen ja etätyöskentelyyn liittyvien järjestelmien osaamisen.

Tarjoamme merkityksellisten työtehtävien lisäksi asiantuntevan työyhteisön sekä joustavat mahdollisuudet yhdistää työ ja vapaa-aika.

Työsuhteet ovat kokoaikaisia ja määräaikaisia sijaisuuksia. Työpaikat sijaitsevat Lahdessa, osittainen etätyö on myös mahdollista. Yksi työsuhteista on vuorotteluvapaan sijaisuus ja kaksi muita sijaisuuksia. Tehtävissä on koeaika, joka on enintään puolet työsuhteen kestosta.

Vuorotteluvapaan sijaisuudessa työsuhde täytetään ajalle 1.7.-31.12.2024.

Vuorotteluvapaan sijaisuuteen voidaan palkata vain TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö, joka täyttää vuorotteluvapaan sijaisuuden kelpoisuusehdot.

• Sijaisen on oltava työtön työnhakija TE-toimistossa välittömästi ennen sijaisuuden alkamista.
• Sijaiseksi käy henkilö, jonka työttömyys on yhdessä tai useammassa jaksossa kestänyt vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana.
• Poikkeus: Seuraavissa tilanteissa sijaiseksi voidaan palkata henkilö, jonka työttömyys on kestänyt vain yhden päivän välittömästi ennen sijaisuuden alkamista: 
  • Henkilö on vuorotteluvapaan alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias.
  • Henkilö on alle 30-vuotias ja ammatillisen- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään vuosi.
  • Keskeneräiset opinnot ja mahdollinen yritystoiminta on selvitettävä TE-toimistossa.
  • Sijaiseksi ei voida palkata henkilöä, jota pidetään työttömyysturvalaissa määriteltynä päätoimisena opiskelijana tai päätoimisena yrittäjänä.

Varmistathan ennen hakemista suoraan TE-palveluista, että ehdot täyttyvät kohdallasi. Lue lisää vuorotteluvapaasta tästä. 

Määräaikaisissa sijaisuuksissa työsuhteet alkavat kesäkuussa 2024 tai sopimuksen mukaan. Ne täytetään 31.7.2025 ja 31.8.2025 saakka tai siihen asti, kunnes vakituisia tehtäviä hoitavat henkilöt palaavat tehtäviinsä.

Palkkaus määräytyy kaikissa tehtävissä yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaan. Tehtävät sijoittuvat vaativuustasolle 6 (2291,20 e/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa (6–50%) tehtäväkohtaisesta palkasta. 

Lisätietoja antavat asiakaspalvelupäällikkö Mirva Törmälä, mirva.tormala@lut.fi, +358 44 708 1778 ja opiskelijapalveluiden päällikkö Minna Ranta, minna.ranta@lut.fi, +358 40 510 0597 ajalla 2.–13.5.2024. 

Jätäthän hakemuksesi, ansioluettelosi ja muut mahdolliset liitteet 13.5.2024 klo 23.59 mennessä sähköisen järjestelmämme kautta.

Tutustu tarkemmin LUT työnantajana.

LUT-yliopisto | Puhdas energia, vesi ja ilma ovat elämän edellytyksiä, joihin me LUT-yliopistossa etsimme ratkaisuja tekniikan, talouden ja yhteiskuntatieteiden osaamisella. Autamme yhteiskuntaa ja yrityksiä uudistumaan kestävästi. Kansainvälisessä tiedeyhteisössämme on yli 9 000 jäsentä. Kampuksemme sijaitsevat Lappeenrannassa ja Lahdessa. Olemme ilmastoteoissa yksi maailman parhaista yliopistoista. lut.fi

LAB-ammattikorkeakoulu | Opiskelun ja työn parhaat puolet. LAB-ammattikorkeakoulu on työelämän innovaatiokorkeakoulu, joka toimii Lahdessa, Lappeenrannassa ja verkossa. Tarjoamme koulutusta viidellä eri alalla: sosiaali- ja terveysala, tekniikka, liiketalous, hotelli-, ravintola- ja matkailuala sekä muotoilu, kuvataide ja visuaalinen viestintä. Vahvuuksiamme ovat kiertotalous, design, innovaatiot sekä hyvinvointi. Meillä työskentelee 9 800 opiskelijaa sekä 550 opettajaa ja TKI-asiantuntijaa. lab.fi

Rekrytointijärjestelmän tekninen tuki recruitment@lut.fi.